اعلان الوجبة الأولى لسنة 2015 الخاصة بـ قطاع (ديوان المحافظة ) announce the first group for the tenders below for 2015 of the sector (governorate office)

يسر محافظة البصرة / مديرية العقود الحكومية اعلان الوجبة الأولى لسنة 2015 للمناقصات المدرجة ادناه والخاصة بـ قطاع (ديوان المحافظة ) ضمن تخصيصات  (الموازنة التشغيلية لسنة 2015) فعلى الراغبين من الشركات المتخصصة الأجنبية والعربية والعراقية من ذوي الخبرة والاختصاص مراجعة محافظة البصرة   (مديرية العقود الحكومية/ قسم التعاقدات) الكائن في بناية ديوان المحافظة لشراء مستندات المناقصة (التندر) بسعر غير قابل للرد ومبين إزاء كل مناقصة اعتبارا من يوم الخميس المصادف 12/2/2015 علما إن آخر موعد لإيداع العطاءات الساعة الثانية ظهراً من يوم الاحد المصادف 22/2/2015 وبحضور ممثلي الشركات المتقدمة خلال فترة الفتح على أن يتضمن العطاء المقدم ثلاثة ظروف داخل ظرف واحد  تحتوى على ما يلي

1-   ظرف يتضمن العرض التجاري .

2 - ظرف يتضمن العرض الفني .

 3- ظرف يتضمن المستمسكات التالية:

أ- يلتزم مقدم العطاء بتقديم تأمينات أولية بمبلغ مقطوع بنسبة 3% من الكلفة التخمينية للمشاريع على شكل خطاب ضمان أو صك مصدق أو سفتجة نافذ إلى ما بعد انتهاء مدة نفاذية العطاء المحدد في وثائق المناقصة والتي تم تمديدها بمدة لا تقل عن 28 يوما  صادر من مصرف معتمد من عموم محافظات العراق على أن تكون تأمينات حسن التنفيذ ال5% صادرة من مصرف معتمد ولا تقبل أي أوراق تجارية عند تقديم العطاءات كما لا يقبل أي عذر بشأن تأخير

ب- يجب أن يكون المتقدم لشراء تندر المناقصة وكذلك مقدم العطاء إما المدير المفوض للشركة أو حاصل على توكيل أو تخويل رسمي من الشركة بالنسبة للشركات الأجنبية والعربية .

ج- يلتزم مقدم العطاء بتقديم الكفاءة المالية للشركة من خلال تقديم الحسابات الختامية للشركة  لثلاث سنوات مصادق عليها من قبل المحاسب القانوني للشركة ومؤيد من قبل المصرف .

د- يلتزم مقدم العطاء بتقديم (شهادة التأسيس، عقد التأسيس، النظام الداخلي للشركة، كتاب التخويل بالمراجعة والتوقيع، هوية تصنيف المقاولين، هوية غرفة التجارة، إجازة ممارسة المهنة) وحسب طبيعة العمل المعلن عنه مصدقة وفق القانون عند تقديم العطاء (نسخة ملونة عدد 2) .

ه- يلتزم مقدم العطاء بتقديم الأعمال المماثلة من خلال تقديم قائمة مفصلة بالأعمال التي قام بتنفيذها مع بيان الجهة التي قام بالعمل لحسابها ويعتمد في ذلك على الكتب الرسمية الصادرة عن الجهات الحكومية التي تؤيد القيام بالأعمال المحالة أو المنجزة على حسب حالته .

و- كتاب براءة الذمة من الهيئة العامة للضرائب / قسم الشركات نسخة ملونة نافذة للشركات المحلية.

ز- حجم الالتزام المالي من خلال تقديم قائمة مفصلة بالأعمال التي يقوم بتنفيذها حاليا والتي لم تنجز بعد عند تقديم العطاء والجهة التي يقوم بالعمل لحسابها .

ح- تقديم ما يؤيد الكفاءة بالتنفيذ مع بيان مؤهلات الجهاز الفني والمعدات والآليات التخصصية

ط- تلتزم الشركة بتقديم جدول تقدم عمل تفصيلي للمشروع

ي- تقديم حركة مصرفية من قبل الشركة المنفذة ( حركة أموال الشركة في المصارف الداخلية )

علما انه قبل ذلك سيعقد مؤتمر خاص بالإجابة على استفسارات المشاركين في المناقصات بمقر ديوان محافظة البصرة قبل الساعة الثانية عشر من يوم الخميس المصادف 19/2/2015

ك- تلتزم الشركة بتقديم قرص ( CD ) يحتوي على جميع الأوراق والمستمسكات المقدمة من قبل الشركة

ل- على الشركة تقديم كافة المستمسكات باللغة العربية أو اللغة الانكليزية .

م- تلتزم الشركة بتقديم جميع الوثائق الخاصة بالشركة وبمديرها المفوض ووكلاءه أو مخوليه مترجمة إلى العربية ومصدقة من قبل مترجم قانوني معتمد

ملاحظة /على مقدمي العطاءات مراعاة ما يلي:؛

*أن يكون العرض نافذ حسب ما ورد في( أ) من الفقرة ( 3)

*أن تقوم الشركة بتثبيت عنوان مكتبها مع أرقام الهواتف والبريد الالكتروني على الظرف

*يتحمل من ترسو علية المناقصة أجور النشر والإعلان

*إذا صادف يوم غلق المناقصة عطلة رسمية يكون موعد الغلق في يوم الدوام الرسمي الذي يلي يوم العطلة

* يخضع هذا الإعلان إلى تعليمات تنفيذ العقود الحكومية رقم (2) لســ2014ـنة وكافة القوانين والتعليمات النافذة

* لا يجوز ذكر اي شرط أو تحفظ يخالف ما ذكر أعلاه

* يلتزم مقدم العطاء بإرفاق الأعمال المماثلة المؤيدة من قبل الجهة المستفيدة .

* تلتزم الشركة بالعمل مدة 16 / ساعة .

* في حالة طلب تمديد فترة الإعلان من قبل احد الشركات يكون تقديم طلب التمديد قبل سبعة أيام من تاريخ غلق المناقصة

* تلتزم الشركة بالمدة المحددة في الإعلان إلا في حالة تقديمها مدة اقل من المدة المحددة في الإعلان .

* أن الدرجة والصنف تخص الشركات المحلية فقط .

*في حال اختلاف المعنى بين اللغة العربية واللغة الانكليزية تعتمد اللغة العربية

* عدم احالة اي مشروع للشركات التي بعهدتها مشروعين الا في حالة ابراز ما يؤيد انجاز احد المشروعين او في حالة تقدم حسابات ختامية للسنتين الاخيرتين على ان تكون لديها ارباح او اعمال مماثلة

*عدم احالة اي مشروع للشركات المتلكئة او المدرجة في القائمة السوداء

* لجهة التعاقد حق إلغاء المناقصة قبل صدور قرار الاحالة

The province of Basra / Directorate of government contracts is pleased to  announce the first group for the tenders below for 2015 of the sector  (governorate office) within the allocations of (The operating budget for 2015) those interested specialized companies of foreign, Arab and Iraqi who have experience and competence should review the governorate of Basra (Directorate of government contracts /Contracts Department) located in the governorate divan  for the purchase of tender documents  at a non-refundable and shown all over the tender from Thursday on 12/2/2015 noting that the last date for deposing tenders is Sunday on  22/2/2015 at 2:00 pm in the presence of representatives of developed companies during the Open that includes the three conditions of the tender submitted in one envelope
contains the following
1 - envelope includes commercial offer.
2 – envelope includes the technical offer.
3 – envelope includes the following:
A - a bidder is committed to present initial insurances of a deducted sum of 3% of the estimated cost of the projects under a letter of guarantee or certificated cheque in a period invalid after the expiration of the permeability of the tender specified in the tender documents or which has been extended in no less than 28 days issued from an accredited bank of all provinces in Iraq to be a good implementation of the Insurance 5% issued by an accredited bank does not accept any commercial paper when submitting tenders also do not accept any excuse for delay
B - The applicant for the purchase of  tender as well as the bidder must be either the authorized manager of the company or having authorization of the company for foreign and Arabic companies.
C – The bidder is committed to offer the financial efficiency of the company through the presentation of the final accounts of the company for three years certified by the legal accountant and a supporter of the company by the bank.
D – The bidder is committed to present (establishing certificate, establishing contract, the interior system of the company, the authorization letter for review and signature, contractors classification ID, Chamber of Commerce ID, license of profession) and due to the nature of the announced work certified according to law when submitting the tender (colored copy number 2)

E – The bidder is committed to provide the similar works through providing a detailed list of the works which he implemented with  referring to the party for which he worked ,and is based on the official books issued by government agencies that approve allocated or completed business on his case.
F - Book clearance from the GCT / corporate department invalid color copy for  local companies.
G - Size of the financial commitment through providing a detailed list of the works that he is implementing and which are not completed yet  at the tender offer  and the party for which he works for.

H – present what provide implementation efficiency with an offer statement of the technical qualifications, equipments and specialized machines

I- The company is obliged to present a detailed work advance table for the project
J – presenting a banking movement by executing company (the movement of the company's funds in the banks of the Interior)
Noting that a special conference will be held to participants in question in the tenders in Basra Governorate office headquarter in Basra before twelve o'clock on Thursday  19/2/2015
K - the company is committed to provide a disk (CD) containing all the papers and documents provided by the company
L- the company must provide all the documents in Arabic or English.
M - the company is committed to provide all the documents of the company and its Director Commissioner, agents or his authorized people translated into Arabic and certified by a certified legal translator

Note / bidders to consider the following:;
* The show must be invalid as stated in (a) of paragraph (3)
* The company should install the office address with phone numbers and e-mail address on the envelope
* the bidder should  bear wages of publishing and advertising
* If it the closing happened an official holiday, the closing date of the official working day will follow the day of holiday 
* This announcement is subjected to the instructions and implementation of government contracts (2) 2014 and for all laws and regulations and invalid instruction 
* Not allowed to mention any condition or reservation disagree the above
* the bidder is committed  to attach similar pro-business by the beneficiary.

* The company is committed to work for 16 / hour.
* The company is committed to work within the mentioned period in the conditions and requirements.
* In the case of a request to extend the period before the announcement by one of the companies request will be providing an extension  before the seven days of the closing date
* Company is committed to the time limit in the advertisement, except in the case provided for less than the period specified in the announcement.
* The degree and class belonging to local companies only.

*In case of the difference in meaning between Arabic and English, Arabic language is based.

*The contract will not be awarded to a company who has two projects, except in case there is a proof that one project is accomplished or in case of proving balance sheets for the last 2 years which have similar profits and works.

*The contract will not be awarded to the blacklisted companies or who are on work delay.

* The contracting party has the right to cancel the tender before referral decision.