إعادة إعلان رقم (10) لعام 2015والخاصة بـ قطاع(كهرباء توزيع- طرق وجسور- تربية وزاري- تربية) re-announcement number (10) for 2015 of the sector (electricity distribution- roads & bridges- ministerial education- education)

يسر محافظة البصرة / مديرية العقود الحكومية أن تعلن عن إعادة إعلان رقم (10) لعام 2015والخاصة بـ قطاع(كهرباء توزيع- طرق وجسور- تربية وزاري- تربية) ضمن تخصيصات  (برنامج تنمية الأقاليم وبرنامج انعاش الاهوار) فعلى الراغبين من الشركات الأجنبية والمحلية والمقاولين من ذوي الخبرة والاختصاص مراجعة محافظة البصرة (مديرية العقود الحكومية/ قسم التعاقدات) الكائن في بناية ديوان المحافظة لشراء مستندات المناقصة (التندر) بسعر غير قابل للرد ومبين إزاء كل مناقصة اعتبارا من يوم الاحد  المصادف 16/8/2015 علما إن آخر موعد لإيداع العطاءات الساعة الواحدة ظهراً من يوم الاربعاء المصادف 26/8/2015علما انه قبل ذلك سيعقد مؤتمر خاص بالإجابة على استفسارات المشاركين في المناقصات بمقر ديوان محافظة البصرة في الساعة الحادية عشر ظهراً من يوم الخميس المصادف 20/8/2015

 وبحضور ممثلي الشركات المتقدمة خلال فترة الفتح على أن يتضمن العطاء المقدم ثلاثة ظروف داخل ظرف واحد  تحتوى على ما يلي

1-   ظرف يتضمن العرض التجاري .

2-    ظرف يتضمن العرض الفني .

3-   ظرف يتضمن كافة المستمسكات المطلوبة :

شروط التقديم :

أ‌-      يلتزم مقدم العطاء بتقديم تأمينات أولية بمبلغ مقطوع بنسبة 3% من الكلفة التخمينية على شكل خطاب ضمان أو صك مصدق أو سفتجة نافذ إلى ما بعد انتهاء مدة نفاذية العطاء المحدد في وثائق المناقصة والتي تم تمديدها بمدة لا تقل عن 28 يوما  صادر من مصرف معتمد من عموم محافظات العراق ولا تقبل أي أوراق تجارية عند تقديم العطاءات كما لا يقبل أي عذر بشأن تأخير دفع التأمينات اعلاه على ان يكون خطاب الضمان موجه الى الطرف الاول (محافظة البصرة- مديرية العقود الحكومية)ويذكر فيه اسم ورقم المناقصة المعنية وأن لا يكون خطاب الضمان مشروطاً وان يدفع حين الطلب

ب- يجب أن يكون المتقدم لشراء تندر المناقصة وكذلك مقدم العطاء إما المدير المفوض للشركة أو حاصل على توكيل أو تخويل رسمي من الشركة بالنسبة للشركات الأجنبية والعربية .

ج- يلتزم مقدم العطاء بتقديم الكفاءة المالية للشركة من خلال تقديم الحسابات الختامية للشركة  للسنتين الاخيرتين (مربحة) كحد ادنى مصادق عليها من قبل المحاسب القانوني للشركة ومؤيد من قبل المصرف .

ه- يلتزم مقدم العطاء بتقديم الأعمال المماثلة من خلال تقديم قائمة مفصلة بالأعمال التي قام بتنفيذها مع بيان الجهة التي قام بالعمل لحسابها ويعتمد في ذلك على الكتب الرسمية الصادرة عن الجهات الحكومية التي تؤيد القيام بالأعمال المحالة أو المنجزة على حسب حالته.

د- كتاب براءة الذمة من الهيئة العامة للضرائب / قسم الشركات نسخة ملونة نافذة للشركات المحلية.

ز- حجم الالتزام المالي من خلال تقديم قائمة مفصلة بالأعمال التي يقوم بتنفيذها حاليا والتي لم تنجز بعد عند تقديم العطاء والجهة التي يقوم بالعمل لحسابها .

ح- تقديم ما يؤيد الكفاءة بالتنفيذ مع بيان مؤهلات الجهاز الفني والمعدات والآليات التخصصية

ط- تلتزم الشركة بتقديم جدول تقدم عمل أولي للمشروع على ان يتم تقديم جدول عمل تفصيلي بعد توقيع العقد لغرض المصادقة عليه.

ي- في حالة اشتراك اكثر من مناقص في تقديم عطاء واحد لتنفيذ العقد تكون مسؤوليتهم تضامنية تكافلية في ذلك لتنفيذه على ان يقدم عقد المشاركة مصادق عليه اصولياً مع العطاء مع تقديم كافة المستمسكات المطلوبة للشركتين

ك- تقديم حركة مصرفية من قبل الشركة المنفذة ( حركة أموال الشركة في المصارف لستة اشهر الاخيرة)

ل- تلتزم الشركة بتقديم قرص ( CD ) يحتوي على جميع الأوراق والمستمسكات المقدمة من قبل الشركة

م- على الشركة تقديم كافة المستمسكات باللغة العربية و اللغة الانكليزية .

ن- تلتزم الشركة بتقديم جميع الوثائق الخاصة بالشركة وبمديرها المفوض ووكلاءه أو مخوليه مترجمة إلى العربية ومصدقة من قبل مترجم قانوني معتمد

س- على الشركة المجهزة التي ستحال عليها مناقصة قطاع الكهرباء تزويد ديوان محافظة البصرة- مديرية العقود الحكومية- قسم التعاقدات بكتاب صادر من الشركة المصنعة يؤيد بأن المواد المطلوبة ستجهز بالموعد المحدد في المناقصة على ان يكون هذا الكتاب مصادق من السفارة العراقية او من ينوب عنها في ذلك البلد ويقدم التعهد مع العطاء

ملاحظة /على مقدمي العطاءات مراعاة ما يلي:؛

*أن يكون العرض نافذ حسب ما ورد في( أ) من الفقرة ( 3)

*أن تقوم الشركة بتثبيت عنوان مكتبها مع أرقام الهواتف والبريد الالكتروني على الظرف

*يتحمل من ترسو علية المناقصة أجور النشر والإعلان

*إذا صادف يوم غلق المناقصة عطلة رسمية يكون موعد الغلق في يوم الدوام الرسمي الذي يلي يوم العطلة

* يخضع هذا الإعلان إلى تعليمات تنفيذ العقود الحكومية رقم (2) لســ2014ـنة وكافة القوانين والتعليمات والضوابط النافذة

* لا يجوز ذكر اي شرط أو تحفظ يخالف ما ذكر أعلاه

* تلتزم الشركة بالعمل مدة 16 / ساعة .

* في حالة طلب تمديد فترة الإعلان من قبل احد الشركات يكون تقديم طلب التمديد قبل سبعة أيام من تاريخ غلق المناقصة

* تلتزم الشركة بالمدة المحددة في الإعلان إلا في حالة تقديمها مدة اقل من المدة المحددة في الإعلان .

* أن الدرجة والصنف تخص الشركات المحلية فقط .

*في حال اختلاف المعنى بين اللغة العربية واللغة الانكليزية تعتمد اللغة العربية

*لايتم اصدار قرار احالة الا بعد مصادقة وزارة التخطيط وورود تبويب المشاريع

* للدائرة الحق في إلغاء المناقصة في أي مرحلة من مراحلها وقبل الاحالة وعدم اجراء المفاضلة وحسب مقتضيات المصلحة العامة ولا يحق للمشتركين في المناقصة المطالبة بأي تعويض جراء ذلك.

*يتحمل من ترسو عليه إحدى المناقصات تجديد خطاب الضمان ولحين ورود تبويب المشروع من وزارة التخطيط

Basra Governorate / Directorate of government contracts is pleased to  announce the re-announcement number (10) for 2015 of the sector  (electricity distribution- roads & bridges- ministerial education- education) within the allocations of (regions development program & reviving marshes).Thus, the interested specialized foreign and local companies and contractors should attend Basra Governorate Directorate of government contracts /Contracts Department) located in the governorate office  to  purchase tender documents  in a non-refundable price that is explained in front of the tender starting from Sunday on 16/8/2015  noting that the last date for submitting proposals is Wednesday  on  26/8/2015 at 1:00 pm knowing that a special conference will be held to reply bidders' questions about the tenders in Basra governorate Office  at eleven o'clock on Thursday  20/8/2015
 in the presence of representatives of presented companies during the Opening period   that includes the three envelopes of the tender submitted in one envelope
contains the following
1 –An envelope includes commercial offer.
2 – An envelope includes the technical offer.
3 – An envelope includes  all the  required documents  :

Submitting  conditions :
A - The bidder is committed to submit a bid bond of 3% which is equal to the estimated cost as a letter of credit, bank check or certified check and the expiry date of this bond should be after the validity of the specified bid in the tender documents that will be extended for no less than 28 days issued from a certified bank for all Iraqi provinces. Any bank statement would not be accepted when  submitting the bid .Also, any apology for delaying the payments of the bond will not be accepted.

The letter of credit should be addressed to Basra Governorate- directorate of government contracts and the bidder should  mention the name and the number of the specified tender in this letter of credit. Also, it should be unconditioned and paid when requested.

B - The bidder should be either the company authorized manager or a person  having an official authorization letter of the company in regard with foreign companies.
C – The bidder is committed to submit  financial capability  via presenting the bank statement of the company for the last two years (profitable) at minimum assured by a legal accountant and a certified by the bank.
d – The bidder is committed to provide similar works through providing a detailed list of the works which he implemented with  referring to the party for which he worked ,and is based on the official letters issued by government al authorities that certify the awarded or implemented works according to the work type . 
F - clearance  letter from the GCT / companies department colored  copy valid for local companies.
G –The amount of the financial commitment via providing a detailed list of the works that he is implementing and which are not completed yet  at the tender offer  and the party for which he works.

H – presenting what provide the implementation efficiency and explaining the technical qualifications, equipment and specialized machines.

I- The company is committed to present a preliminary time schedule of work progress on the condition that a detailed work schedule be presented after signing the contract to be approved.

J- In case of  sharing of more than one bidder in presenting one bid to implement the contract (project), both parties should be responsible to implement it on the condition that the join venture contract be presented assured with the bid. Also, all the required documents of both companies should be presented.
K – presenting a cash flow by executing company (the company cash flow for the last six months)
L - the company should present a (CD) containing all documents presented by the company
M- the company should provide all the documents in Arabic and English language.
N - the company is committed to provide all the documents of the company and its authorized manager, his agents and authorized people translated into Arabic and certified by a certified translator.

O-  the supplying company  to which  the tender of electricity  will be awarded should supply Basra Governorate Office- Directorate of Government contracts- Contracts dept. with a letter issued by the manufacturing company certifying  that the required materials will be supplied at the fixed time in the tender in the condition that this letter approved by Iraqi Embassy or an agent in that country and the commitment is to be present with the proposal

Note / bidders should consider the following:;
* The bid should be valid as stated in (a) of item (3)
* The company should write its office address with phone numbers and e-mail address on the envelope
* the bidder to whom the tender is awarded  should  bear the cost of publishing and advertising
* If it the closing happened an official holiday, the closing date of the official working day will follow the day of holiday 
* This announcement is subjected to the instructions of contracts implementation No. (2) for 2014 and all the valid laws and instructions 
* Any condition or reservation that contradicts with the conditions mentioned above is not allowed
* The company is committed to work for 16 / hours.
* In case of making a request to extend the closing date via one of the companies, the extension request should be presented before seven days of the bid closing date
* Company is committed to the time limit in the announcement , except in the case provided for less than the period specified in the announcement.
* The degree and class belonging to local companies only.

*In case of the difference in meaning between Arabic and English, Arabic language is depended .

*The awarding decision will not be issued unless planning  ministry assures  projects categorization is received .    

*- the office has the right to cancel the tender at any time  before awarding , and not to make the superlative according to the public interest. The bidders have no right  to ask for any compensation.

*the bidder for which one of the tenders is awarded should renew the letter of credit till receiving the project categories from Planning Ministry