مسؤولة شعبة الملاك في ديوان المحافظة : تعمل الشعبة على ضوء خطة متكاملة.. في متابعة شؤون الموظفين وزارياً

إعلام ديوان محافظة البصرة /مصطفى حميد جاسم

أوضحت مسؤولة شعبة الملاك في ديوان محافظة البصرة  " إيناس صبيح جاسم" إن شعبة الملاك من الشعب المهمة التابعة إلى قسم الادارة والموارد البشرية،  والتي تضطلع بمهام عدة، من بينها إعداد الملاك المشغول والشاغر،  والمصادقة على الملاكات سنويا، مع تأمين الدرجات الوظيفية للتعيين وإعادة التعيين والترقيات،

ومن مهام الشعبة،  قيامها بإجراءات الحذف والاستحداث  للعناوين والدرجات الوظيفية لغرض الدرجات الخاصة بالترفيعات،فضلا عن إجراء التعيينات ومتعلقاته،

وأضافت، إن شعبة الملاك تقوم بالتنقلات وما يترتب عليها من والى الوزارات والجهات غير المرتبطة بوزارة،

والأعمال التي تقوم بها الشعبة تكمن في تأمين كافة الموارد البشرية، من خلال إعداد خطة  تهدف  لسد  الاحتياجات البشرية المتعلقة بديوان محافظة البصرة،

 وفي ذات السياق بينت مسؤولة شعبة الملاك، إن الشعبة تتكون  من خمس وحدات، من بينها  وحدة الملاك، التي تعتبر هذه الوحدة معنية بالحركة السنوية للملاك، والمتضمنة إعداد الموظفين على الملاك الدائم،فضلا عن كون الشعبة  تعنى بكل إجراءات الحذف والاستحداث، وإعداد الشواغر الناتجة عن حركة الملاك،

أما وحدة التوظيف، فيقع على عاتقها إجراءات التعيين على الملاك الدائم ،ويتم  ذلك عن طريق الدرجات الشاغرة، والتي يتم تهيئتها عن طريق الحذف والاستحداث من قبل وزارة المالية، إضافة إلى التعيينات الخاصة بالفصل السياسي،

 وهناك وحدة الوصف الوظيفي،  تتلخص مهمتها بالعمل الوظيفي المعتمد من قبل وزارتي التخطيط والمالية،

 يضاف إلى ذلك وحدة الترفيعات ، التي تقوم  بترفيع الموظفين،أي تغيير العنوان الوظيفي بعد إكمال المدة المطلوبة، من اجل  تغيير العنوان من درجة الى أخرى،

كذلك وحدة العلااوات، وهي الوحدة التي  تعمل على منح الموظف العلاوة السنوية، لكل موظف قد اكمل سنة كاملة من اخر علاوة أو ترفيع مستحق، مع الأخذ  بنظر الاعتبار كتب الشكر والتقدير التي استحقها الموظف  أو أية عقوبة تصدر  بحقه،

واختتمت حديثها بالقول :  بالإضافة إلى كل هذه الأعمال  التي تقع ضمن جدول أعمالها، فإن الشعبة تعمل  الان وفق نظام الارشفة الإلكترونية.