الشروط الواجب أتباعها لتقديم العطاء

الى كافة الشركات والمقاولين جلب ومراعاة ما يلي عند التقديم على المناقصات :-

•1- نسخة ملونة من هوية الشركة او المكتب شرط ان تكون نافذة عند التقديم .

•2- نسخة ملونة من عقد تأسيس الشركة وشهادة التأسيس.

•3-تقديم كافة مستمسكات الخاصة بالمدير المفوض  ( تأييد السكن +الجنسية+شهادة الجنسية +البطاقة التموينية)  .

•4-براءة ذمة نافذة من الهيئة العامة للضرائب معنونة الى محافظة البصرة / مديرية العقود الحكومية ( بالنسبة للشركات المحلية) .

•5-ارفاق الاعمال المماثلة المؤيدة والمصدقة من قبل الجهات المستفيدة.

•6-يجوز لأكثر من شركة مقاولات او مقاول من نفس الدرجة و الاختصاص الاشتراك في مناقصة تتطلب درجة واحدة اعلى ( على شرط عدم السماح لأي منهم عند رسو المناقصة بالتنازل او الانسحاب خلال مدة التنفيذ ) .

•7-ان يكون صنف الشركة المتقدمة هو نفس الصنف المطلوب في الاعلان.

•8-اذا صادف يوم غلق المناقصة عطلة رسمية يكون موعد الغلق في يوم الدوام الرسمي الذي يلي يوم العطلة .

•9-يجب ان تكون الاسعار مدونة رقماً وكتابتاً وان تكون الكتابة واضحة وخالية من الحك والشطب وان اي تصحيح يجب ان يقترن بتوقيع وختم مقدم العطاء .

•10-يلتزم مقدم العطاء ببيان الموقع الالكتروني في وثائق عطاءاتهم والبريد الالكتروني واسم وعنوان الشخص المسؤول عن متابعة الاستفسارات التي تخص الشركة ورقم هاتفه.

•11-يجب على المدير المفوض للشركة التوقيع والختم على كافة صفحات جدول الكميات.

•12- ان تتضمن المدة المقدمة من قبل الشركات والمقاولين شرط العمل لمدة (24/ ساعة ) وبنظام الوجبتين .

•13-في حالة تقديم شركتين او اكثر على المناقصة الواحدة يجب تقديم عقد شراكة مصدق من كاتب العدل وتحدد فيه نسبة المشاركة لكل شخص .

•14-يلتزم الطرف الثاني بتقديم كفاءة مالية من مصرف معتمد للسنتين الاخيرتين مع تقديم الحسابات الختامية ( للسنتين الاخيرتين  ).

•15- يجب على الشركة تقديم ثلاثةظروف وحسب ما يلي :-

( 1- ظرف يتضمن العرض التجاري .        2- ظرف يتضمن العرض الفني .       3- ظرف يتضمن المستمسكات التالية :- )

3-أ) تأمينات اولية بمبلغ (1%) من قمية العطاء بموجب صك مصدق او خطاب ضمان نافذ لثلاثة اشهر من مصرف معتمد في العراق ويفضل ان يكون من داخل البصرة بشرط ان تكون الـ(5%) من مصرف معتمد داخل البصرة . .

3-ب) وصل الاشتراك الاصلي .    

   3-ج) نسخة مصورة ملونة من ( عقد تأسيس الشركة /شهادة التأسيس / محضر التأسيس ) مصدق من قبل السفارة العراقية في بلد الشركة بالنسبة للشركات الاجنبية والعربية .

3-د) يجب ان يكون المتقدم لشراء تندر المناقصة وكذلك مقدم العطاء اما المدير المفوض للشركة او حاصل على توكيل او تخويل رسمي من الشركة .

3-هـ) المستمسكات المدونة اعلاه في الفقرة (1) الى الفقرة (5)

•16- يتحمل من ترسو عليه المناقصة اجور نشر الاعلان .

•17-في حالة عدم وجود عقد مشاركة اثناء شراء المناقصة لشركتين او اكثر تقدم الشركات تعهد خطي مصدق من دائرة الكاتب العدل في القسم القانوني لديوان محافظة البصرة بجلب عقد الشراكة المصدق يوم الغلق.

•18-في حالة طلب عرض فني للاليات والمواد والمعدات المراد تجهيزها يجب على مقدم العطاء جلب عرض فني مستوفي لكافة الشروط والمواصفات المعتمدة من قبل الجهات المستفيدة .

•19- في حالة عدم كفاية مدة الاعلان لا مانع من تمديد الاعلان بطلب من احدى الشركات بشرط ان تكون قبل موعد الغلق بيومينولمرة واحدة فقط وللضرورة القصوى.

•20-تلتزم كافة الشركات والمقاولين بتقديم عطاءاتهم قبل موعد الغلق المذكور في الاعلان ولا تقبل اي عطاءات بعد انتهاء موعد الغلق .

•21- تجتمع لجنة الفتح حال انتهاء الوقت المحدد لغلق المناقصات او في بداية الدوام الرسمي لليوم التالي بموافقة رئيس جهة التعاقد او من يخوله .

•22- يكون فتح العطاءات علني وبحضور ممثلين عن مقدمي العطاءات في المكان المحدد لذلك مسبقا ويتم تثبيت تواقيعهم في محضر .

•23- يتم استبعاد العطاءات المبنية على تخفيض نسبة مئوية او مبلغ مقطوع من اي العطاءات الأخرى المقدمة في المناقصة وعدم قبول اي ( تحفظ ) مهما كان وكذلك اي تخفيض للسعر يقوم بعد موعد غلق المناقصة .

•24-لا يجوز لمنتسبي الدولة والقطاع العام الاشتراك في المناقصات بصورة مباشرة او غير مباشرة .

•25-يلتزم مقدم العطاء بتقديم منهاج العمل ( جدول تقدم العمل ) .

•26- لجهات التعاقد الحكومية الغاء المناقصة دون تعويض مقدمي العطاءات ويعاد ثمن شراء وثائق المناقصة فقط .

•27- اذا وردت فقرة او فقرات لم يدون سعر ازائها في العطاء المقدم ففي هذه الحالة تعتبر كلفة تلك الفقرة او الفقرات وبحدود الكميات المدونة ازائها مشمولة بالسعر الاجمالي للعطاء .

•28- بيان عدد المشاريع التي بعهدة المناقصين وكلفتها ونسب الانجاز المتحققة لها .

•29- سيتم استبعاد الشركة او المقاول غير الكفوء من خلال تجربة الدولة ( المحافظة ) معه في المقاولات السابقة التي نفذها .

•30-  تعتبر قرارات الاحالة نافذة من تاريخ تبليغ من ترسو عليه المناقصة ويلتزم باكمالالتامينات النظامية الـ (5%) خلال مدة سبعة ايام من تاريخ استلام قرار الاحالة وبعكسة سيتم توجيه انذار للشركة بظرورة توقيع العقد خلال مدة (15) يوم وفي حالة رفضة او نكولة عن التوقيع فلجهة التعاقد اتخاذ الاجراءات القانونية بحقة ومن ضمنها ادراجه في القائمة السوداء ومصادرة التامينات الاولية .

•31- في حالة تلكؤ الشركة او المقاول سيتم توجيه انذار اولي مديه (14) يوم وفي حالة عدم تحسن سير العمل خلال المده اعلاه فسيتم توجيه انذار نهائي مدته (14) يوم وفي حالة عدم تحسن وضع الشركة فسيتم سحب العمل من الشركة واتخاذ الاجراءات القانونية بحقها ومن ضمنها ادراجها في القائمة السوداء والمدير المفوض والمؤسس وتنفيذ العمل على حساب الشركة .

•32- يلتزم مقدم العطاء بترجمة جميع الوثائق والمستمسكات الى اللغة العربية ومصدقة من مترجم قانوني بالنسبة للشركات الاجنبية .

•33-لا تقبل التامينات الاولية لمقدمي العطاءات الا اذا كانت على شكل خطاب ضمان او صك مصدق صادر من مصرف عراقي معتمد داخل العراق .

•34- توفر المعدات التخصصية ( والتي يجب تحديدها بشكل تفصيلي حسب العمل المطلوب مع اعطاء الاولوية لمن يملكها من قبل المناقصين ) .

•35-توفر الكادر القيادي للمشروع ( حيث يتم تحديد هذه الكوادر والاختصاصات المطلوبة من قبل المناقصين ويتم الالتزام بها من قبلهم اثناء تنفيذ المشروع ولا يجوز استبدال هذه الكوادر الى مشروع اخر الا بموافقة جهة التعاقد المخولة بذلك .