موقع ديوان المحافظة-حسين وادي

نظمت الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية بالتعاون مع ديوان محافظة البصرة مجموعة من الورش التطويرية ضمن مشروع "التقدم" لتدريب وتطوير فريق برنامج التقييم الذاتي والتحول المؤسسي في محافظة البصرة على الممارسات المثلى في المعايير الأساسية للجوانب الإدارية.

وقال أخصائي التطوير المؤسسي في الورشة التدريبية احمد علي، ان "مشروع "تقدم" يعمل وبشكل رئيسي على تطوير المهارات الأساسية للجوانب المالية والقيادة والمعرفة"، إضافة الى "العمليات وإجراء المقابلات والاستبيانات"، لافتا الى ان "الفريق قام بأجراء عشرات المقابلات والاستبيانات طبقت على ارض الوقع بشكل جدي".

وبين علي، ان "الورشة تبحث في برنامجها عن تحديد نقاط القوة والضعف في ديوان المحافظة، لغرض دعم النقاط القوة وتطويرها والوقوف على النقاط التي تحتاج الى تحسين"، مؤكدا ان "الورشة حللت نتائج الاستبيانات والمقابلات التي قام بها فريق الورشة، من اجل إعداد تقرير التقييم الذاتي على أساس معطيات نتائج المقابلات والاستبيانات".

هذا ويدار برنامج التقييم الذاتي والتحول المؤسسي بالقدرات الداخلية للمؤسسة، من خلال برنامج تميز حكومي من الأسفل الى الأعلى بخمسة مراحل، تبدأ بالتزام المؤسسة وتنظيم الفريق، وتأتي ثانيا معايير التقييم الذاتي لأداء المؤسسة، وبعدها وضع خارطة طريق للتحول، مرورا بالمرحة الرابعة التي تؤكد على تنفيذ خطط التحول، وتنتهي بخامسا هي الاشتراك والتعلم ووضع الخطط المستقبلية. 

من جانبه أوضح مدير التدريب والتطوير في ديوان المحافظة قاسم عاشور نعمة، ان هذه الورشة هي الرابعة من قبل مشروع "تقدم" التابع الى منظمة ""usaid التي تعاقدت بدورها مع الامانة العامة لمجلس الوزراء على عدة مشاريع منها "ترابط، وإصلاح الخدمة المدنية، واصلاح الخدمة الإدارية"، إضافة الى مشروع "تقدم"، مشيرا الى ان "المشروع جاء من اجل اعداد فريق التقييم الذاتي والتحول المؤسسي في محافظة البصرة".

ولفت نعمة، ان "الورشة الاولى تضمنت تعريف وطموح هذا المشروع وما يمكن ان تقدمه في مجال العمل الاداري والمؤسسي، والثانية كانت عبارة عن استبيانات توزع على موظفي المحافظة، اما الورشة الثالثة عنيت بالاستبيانات والمقابلات المباشرة مع المسؤولين من اصحاب القرار في ديوان المحافظة، وكانت هذه الورشة هي الرابعة التي تحدد هذه الإجابات التي عمل عليها فريق "تقدم" على مدار الورش السابقة".

ويعمل البرنامج على تدريب ودعم فريق من موظفي المؤسسة على تقيم أداء مؤسسته، فضلا عن تحديد الفرص المتاحة للتحول نحو التحسين من خلال تنفيذ التغيرات التي تحتاج إليها تلك المؤسسة. 

بدوره يؤكد مسؤول شعبة الرصد في ديوان محافظة البصرة وعضو فريق تقدم في معيار القيادة مصطفى الماجدي، عن وجود ترحيب وتعاون ملحوظ من قبل المسؤولين في المحافظة لهذا المشروع، مشيرا الى ان تعاون الكثيرين ممن اجري المقابلات معهم في تبني المشروع والمساعدة على إنجاحه.

ونوه الماجدي، الى إن المشروع يحمل رؤية متقدمه في مجال تطوير القدرات المؤسساتية والفردية من اجل تقديم افضل خدمه للمواطن وعلى أسس متقدمه وضمن معايير دوليه. 

يذكر ان المشروع يمول من قبل الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية، التي تدعم هذه البرنامج الهادف الى تطوير الكوادر المؤسساتية بشكل عام، فضلا عن التعاون مع المؤسسة المستفيدة في تقديم الكادر الهادف الى تطويره هذه المؤسسة او تلك.